東方學校財團法人東方設計學院 人事室 組織與業務職掌表

姓　名

 職　稱 分機/專線/e-mail 職　　掌
蔡宗吉 人事室主任 ￭分機：1507
￭專線：693-9507
￭e-mail：personnel @mail.tf.edu.tw
  1. 核覆人事相關業務公文及撰擬重要簽稿。
  2. 代表出席校內外各項會議。
  3. 修訂人事法規。
  4. 執行教師評審、人事評審、服務成績考核、教師申訴等會議之相關業務。
  5. 規劃教職員工聘任作業。
  6. 會同會計室、教務處擬定年度人事費預算。
  7. 會同技合處、總務處保管組、會計室辦理教育部獎勵補助整體發展經費使用之規劃與執行。
  8. 各項評鑑、訪視報告定稿及備詢。
  9. 擬定年度工作計劃。
  10. 辦理學校法律顧問聘任。
  11. 人事相關訴訟案件。
  12. 上級交辦事項。
沈慶浴 組員 ￭分機：1509
￭專線：693-9509
￭e-mail：sundy@mail.tf.edu.tw
  1. 召開校教評會。
  2. 教師進修申請及管控。
  3. 人事網頁新開發與維護。
  4. 印製聘書。
  5. 辦理教師升等及送審作業(申請、外審、報部作業)。
  6. 教師資料之建檔與應用。
  7. 技專校院校務基本資料填報(師資部份報部:表冊1-1、表冊1-2-1、表冊1-2-2、表冊1-4、表冊1-5)。
  8. 獎助款學校基本資料函報(教育部獎勵補助系統填報管理人)。
  9. 教師獎助款申請、審核作業(在職進修、赴國外出席國際會議、發表論文、改進教學、研究暨創作等獎助申請)。
  10. 高教司全國資訊網(師資部份)。
  11. 人事室內控聯絡人。
  12. 臨時交辦業務。
胡瑛娥 辦事員 ￭分機：1509
￭專線：693-9509
￭e-mail：eehwu@mail.tf.edu.tw
  1. 辦理退休、撫卹、資遣等相關業務。
  2. 辦理公保加、退保、調整保費、現金請領等相關業務。
  3. 薪資處理、新進人員核薪、人員薪資異動等相關業務。
  4. 編列年度人事費預算、決算。
  5. 請領學校互助金等相關支出。
  6. 承辦行政人員業務講習及教育訓練業務。
  7. 調查高縣府身心障礙及相關業務。
  8. 彙總鐘點數、查核鐘點費。
  9. 彙總導師人員、查核導師費。
  10. 節金請領。
  11. 成績考核會議及相關業務。
  12. 年終獎金考核會議及相關業務。
  13. 主管值班、春節放假、排班。
  14. 簽整理。
  15. 教職員工名單、名冊整理列印。
  16. 年度行政單位人員表更正。
  17. 考績、性別平等教育、校務會議職工代表選票。
  18. 教師年度自評彙總。
  19. 臨時交辦業務。
陳孟奇 約僱員 ￭分機：1509
￭專線：693-9509
￭e-mail：mar1201@mail.tf.edu.tw
  1. 人事室中長程校務發展規劃、改大籌備聯絡人。
  2. 申辦高雄縣暨湖內鄉教育會互助會。
  3. 召開教師申訴評議委員會議。
  4. 人事異動及各項會議之委員聘函製定發放。
  5. 春節同仁慰問金製作及發放。
  6. 職員工值班編表。
  7. 召開人事評審委員會議暨職員工任用行政業務辦理。
  8. 辦理勞健保暨勞退金。
  9. 人事法規彙整報部。
  10. 教職員工考勤暨跨部休假、留校時間統計與管控。
  11. 教育部統計處報表填報(十月)(報部)。
  12. 技專院校基本資料函報(職員部份)。
  13. 教育部獎助款作業(核銷審核六大獎助教師申請款項)。
  14. 收集六大獎助教師申請成果報告。
  15. 呈報教育部高教司全國資訊網職工人數。
  16. 辦理外籍教師工作許可證(勞委會)。
  17. 審核教職員工差旅費。
  18. 編列年度人事費用及零用金支用。
  19. 發放與回收聘書。
  20. 承辦教育部資深優良教師。
  21. 呈報教育部同仁退休服務獎章。
  22. 呈報私立教育事務協會優良教師。
  23. 製發服務、離職證明。
  24. 公文收發與歸檔。
  25. 製作核發職名章。
  26. 製作核發識別證。
  27. 簽發獎懲案件。
  28. 編訂人事室學年度行事曆。
  29. 臨時交辦業務。